Duas perguntas diferentes se misturam aqui, e é por isso que o assunto confunde:
- O espaço aparece no menu? Quem decide é a visibilidade.
- A pessoa entra e interage? Quem decide é o acesso.
Um espaço pode aparecer para alguém que não tem acesso. Isso é intencional.
As três visibilidades
Público — todos os membros veem o espaço e o conteúdo dele. Quem ainda não participa consegue ler os posts, mas não consegue curtir nem comentar: aparece o aviso "Para interagir, participe deste espaço", com um botão Participar que resolve na hora.
Privado — o espaço continua aparecendo na lista para quem não tem acesso, só que bloqueado. A pessoa vê que ele existe, vê o nome, e não entra. É proposital: o espaço privado funciona como vitrine do que ela ganharia ao ter acesso.
Secreto — o espaço some. Quem não tem acesso não vê o nome, não vê o ícone, não sabe que ele existe.
Se um grupo inteiro ficar só com espaços secretos que a pessoa não pode ver, o grupo some do menu dela também.
Erro comum
"Privado significa que ninguém que não tem acesso vê o espaço." Não é isso. Privado aparece bloqueado. Só o secreto desaparece. Se você precisa esconder de verdade — um espaço da equipe interna, um piloto que ainda não anunciou —, use Secreto.
As três regras de acesso
Alguém participa de um espaço por três caminhos independentes:
1. Manual. Você adiciona a pessoa uma a uma, pelo ícone de adicionar membro no topo do espaço.
2. Por plano. O plano de assinatura tem aquele espaço na lista de liberações. Quem assina entra automaticamente.
3. Por . O espaço tem etiquetas em "Acesso por etiquetas", e quem tem alguma dessas etiquetas entra automaticamente.
Uma das três já libera. É "ou", nunca "e". Você não precisa marcar a pessoa manualmente se ela já tem a etiqueta certa — e, do outro lado, se você quer mesmo trancar um espaço, precisa checar as três, porque qualquer uma sozinha abre a porta.
Existe ainda um quarto caminho, que só vale para espaços públicos: o próprio membro clica em Participar e entra sozinho.
Onde você sempre vê tudo
Você e seus enxergam todos os espaços, inclusive os secretos, sempre. Isso significa que o seu menu lateral não é uma prévia do que o membro vê. Para conferir de verdade como está a comunidade do lado de fora, o jeito honesto é olhar com uma conta de membro.
E o conteúdo de quem nem é membro?
Quem não é membro da comunidade e cai num link de post vê o conteúdo coberto pelo aviso "Conteúdo disponível apenas para membros".