Na última etapa do formulário de evento existe o interruptor Notificar usuários, com a descrição "Avisa os membros sobre a criação deste evento".
Três coisas sobre ele explicam quase todo chamado de "criei o evento e ninguém ficou sabendo".
Primeira: ele vem desligado
Evento novo nasce com o interruptor desligado. Se você não ligou antes de salvar, ninguém foi avisado.
Segunda: ele só funciona na criação
Este é o ponto mais importante do artigo. A edição não dispara aviso nenhum.
Você pode mudar a data, mudar o link, mudar o horário, ligar o interruptor e salvar — não sai nada. O aviso existe apenas no momento em que o evento é criado.
Mudou alguma coisa num evento que já existe? O aviso é por sua conta: uma publicação fixada, um e-mail pelo painel, uma mensagem nos grupos de chat. A agenda não avisa.
Terceira: nem todo mundo recebe
Ligando o interruptor, o aviso sai por e-mail e pelo celular — mas cada um filtrado pela preferência de cada membro.
Como o aviso no celular vem desligado para o membro, na prática a maioria só recebe o e-mail. Quem desligou os avisos de eventos não recebe nada. Membros com entrada ainda pendente de aprovação ficam de fora.
Se o evento é importante, trate o interruptor como um reforço, não como o canal principal.
Não existe lembrete antes do evento
A plataforma não envia "seu evento começa em uma hora", nem "amanhã tem encontro". Não é uma configuração escondida: esse lembrete não existe.
Quem confirma presença recebe um e-mail de "participação agendada" na hora da confirmação — e só se tiver os avisos de evento por e-mail ligados. Depois disso, silêncio até o dia.
Se o seu evento depende de lembrete, coloque isso na sua rotina: um e-mail pelo painel na véspera resolve, e você controla o texto.
O que o membro pode fazer por conta própria
Na página do evento existe o botão Adicionar à agenda, que joga o compromisso no Google Agenda, no calendário da Apple, no Outlook, no Yahoo ou num arquivo de calendário.
Vale explicar o limite disso quando alguém perguntar: é uma cópia, de mão única. Sai da Nichoos e entra no calendário da pessoa. Se você mudar a data depois, o compromisso no Google Agenda dela continua no horário antigo.
Um resumo do que funciona
- Avisar da criação: o interruptor, ligado antes de salvar.
- Avisar de uma mudança: e-mail ou pop-up pelo painel, ou publicação fixada.
- Lembrar na véspera: e-mail pelo painel, feito por você.