Abra o evento na agenda. A lista de quem marcou presença fica na tela do evento, em Participantes.
Passo a passo
- Abra a Agenda e clique no evento. Num evento recorrente, abra a data que você quer conferir.
- Abra Participantes.
- Percorra as abas Confirmados e Não vão. Dentro de Confirmados, o selo marca quem entrou pelo link do evento.
- Clique em Exportar lista de participantes para baixar a planilha com nome, e-mail e status.
A lista é sempre a daquela data, e reflete só o que os próprios membros clicaram.
O resto deste guia explica como o membro confirma e por que não dá para importar uma lista.
As duas abas
- Confirmados — quem clicou em Agendar.
- Não vão — quem escolheu "Não vou". A aba só aparece se alguém tiver escolhido isso.
Dentro de Confirmados, quem já entrou pelo link do evento ganha um selo. É a diferença entre "disse que vem" e "veio".
Como o membro confirma
Na página do evento ele vê o botão Agendar, com um menu de duas opções: Agendar e Não vou.
Depois de agendar, o botão vira Participante. Quando ele entra pelo link do evento, o botão vira Confirmado — é o registro de presença.
Você não vê esse botão. Quem administra a comunidade não consegue marcar a própria presença. Se você precisa aparecer na lista, peça a alguém para registrar, ou aceite que a sua presença não fica registrada.
Exportar a lista
No modal de participantes existe o botão Exportar lista de participantes. Ele baixa uma planilha com três colunas: nome, e-mail e status.
Os status possíveis são "Confirmou presença", "Acessou o evento" e "Sinalizou que não irá".
Não existe importar
Esta é uma correção importante, porque material antigo já disse o contrário: não dá para subir uma planilha de participantes.
Não existe importação de lista, nem inscrição em massa, nem um jeito de marcar alguém como confirmado no lugar dele. A confirmação é sempre um clique da própria pessoa, dentro da comunidade.
Se você vendeu ingresso por fora, ou recolheu inscrições num formulário, a lista de lá não conversa com a lista daqui. Você vai manter dois controles.
Cada data tem a própria lista
Num evento recorrente, a lista é por ocorrência. Quem confirmou a quarta desta semana não aparece na quarta seguinte.
Quando o evento lota
Se você definiu uma capacidade e ela foi atingida, quem tentar agendar vê o aviso de que o evento já atingiu o limite de participantes. Não existe lista de espera nem fila — a pessoa só não entra.
Para abrir mais vagas, edite o evento e aumente a capacidade.