A agenda vem desligada em comunidade nova. Antes de qualquer coisa, ligue-a.
Passo a passo
- Clique no ícone de pincel na barra superior — Personalizar comunidade —, abra Funcionalidades e ligue o interruptor Calendário.
- Abra Agenda no menu lateral e clique em Novo evento.
- Em Identidade, envie a imagem, escreva o nome e escolha o host. Os três são obrigatórios.
- Em Data e horário, defina as datas, o tipo de recorrência e os horários de início e término. O horário digitado é sempre o de Brasília.
- Em Acesso, escolha a visibilidade. Se marcar Privado, selecione pelo menos um espaço ou uma etiqueta.
- Em Detalhes, preencha link externo, capacidade máxima e o interruptor de notificação, e salve.
O evento aparece na agenda da comunidade para quem a visibilidade permitir.
O resto deste guia explica o que trava o salvamento e os detalhes de horário, capacidade e transmissão.
Ligar a agenda
Ícone de pincel na barra superior — Personalizar comunidade — e depois Funcionalidades. O interruptor se chama Calendário, com a descrição "Organize e divulgue eventos da comunidade".
Ligando, aparece o item Agenda no menu lateral. Um detalhe que confunde: o item do menu diz "Agenda", mas o título no alto da página diz "Calendário". São a mesma tela.
Se você quiser o cartão do próximo evento na página inicial, ele é um widget separado, em Personalizar comunidade → Widgets.
Criar
Na Agenda, o botão Novo evento fica no cabeçalho e só aparece para quem administra. Membro não cria evento.
O formulário é um assistente com etapas na lateral. Você navega livremente entre elas.
Identidade — imagem do evento (obrigatória, proporção 2:1, resolução ideal 700×350), nome (obrigatório), host (obrigatório) e descrição (opcional). O host é escolhido de uma lista, e só administradores podem ser hosts.
Data e horário — data de início e data final, tipo de recorrência (único ou recorrente) e os horários de início e término, os dois obrigatórios.
Acesso — três opções de visibilidade: Todos podem ver, Apenas membros podem ver e Privado. Escolhendo privado, você é obrigado a selecionar pelo menos um espaço ou uma etiqueta.
Detalhes — link externo do evento, capacidade máxima e o interruptor de notificação.
Os campos que travam o salvamento
Se o botão não salva, é um destes: imagem, nome, host, tipo de recorrência, horário de início, horário de término. E, no evento privado, a seleção de espaço ou etiqueta.
O link externo, se preenchido, precisa da URL inteira, começando com https://.
O horário é sempre o de Brasília
Independentemente de onde você esteja quando cria o evento, o horário digitado é interpretado no fuso de Brasília. Se você administra a comunidade de fora do Brasil, converta antes de digitar.
Data no passado
Se a data de início já passou, a plataforma avisa e pede um segundo clique para confirmar. É proposital — serve para registrar um evento que já aconteceu sem impedir o erro de digitação de ser percebido.
Capacidade máxima
O campo é opcional e a tela diz que deixar vazio significa capacidade ilimitada. Na prática, um evento criado com o campo vazio guarda um teto de 100.000 pessoas.
Para a esmagadora maioria das comunidades isso é o mesmo que ilimitado. Só vale saber que o número existe. Para limitar de verdade, digite o número que você quer — quando ele é atingido, quem tentar se inscrever vê o aviso de que o evento já atingiu o limite de participantes.
Sobre transmitir ao vivo
Existe uma etapa de transmissão no assistente. Se ela aparecer marcada como "Em breve" na sua comunidade, o caminho para o seu evento ao vivo é colar o link do Zoom, do Meet ou do YouTube no campo de link, na etapa Detalhes.